Controalele inopinate ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) au devenit, în ultimii ani, un instrument utilizat intens în verificarea firmelor din România. Pentru antreprenori, administratori sau orice contribuabil cu statut bugetar, înțelegerea procedurilor este esențială pentru a evita blocajele și pentru a-și proteja bugetul operațional.

Ordinul de serviciu și Registrul Unic de Control (RUC)

Controlul inopinat nu necesită aviz prealabil, dar inspectorii sunt obligați să prezinte ordinul de serviciu la momentul sosirii. Chiar dacă nu este comunicat în scris, acesta trebuie arătat contribuabilului. Obiectul controlului trebuie înscris în Registrul Unic de Control, iar certificarea imediată a acestor mențiuni de către contribuabil este crucială.

Această certificare împiedică extinderea ulterioară și nejustificată a scopului controlului, fiind un element-cheie în delimitarea acțiunii fiscale. De modul de completare a RUC depinde, practic, dacă verificarea se desfășoară legal sau cu încălcarea procedurilor.

Delegațiile la sute de kilometri, o practică frecventă

Creșterea numărului de controale inopinate a generat un val de delegări către administrații fiscale din alte județe, uneori aflate la sute de kilometri de sediul contribuabililor. Acest lucru a dus la situații neobișnuite: solicitări de transmitere a RUC prin poștă, completări prin telefon sau comunicări prin email fără ca firma să fi cerut oficial acest canal.

Este important de reținut că orice comunicare electronică este legală doar dacă firma a depus o cerere scrisă în prealabil. În lipsa acesteia, contribuabilul poate contesta comunicarea actelor.

Unde se face controlul? Regula s-a schimbat

Deși, în trecut, controalele se desfășurau în mod uzual la sediul contribuabilului, regula a fost inversată acum doi ani. Controlul la sediul firmei este, în prezent, excepția.

Totuși, contribuabilul are dreptul să solicite desfășurarea verificărilor la sediul său. Dacă ANAF nu răspunde în termen de trei zile, cererea se consideră acceptată automat. Din acest moment, orice solicitare trebuie adresată doar la sediul companiei — o procedură care oferă predictibilitate și reduce riscul abuzurilor.

În absența acceptării sau în lipsa unei astfel de solicitări, firma are obligația de a se prezenta la sediul organului fiscal ori de câte ori este chemată.